Struktur dan tata kelola prodi
Prodi S1 Teknik Telekomunikasi Kampus Jakarta dipimpin Ketua Program Studi yang dibantu tim PIC dan GKM Prodi. Kegiatan prodi dikelola dengan siklus mutu Plan, Do, Check, Act.
Tim pengelola
Enam PIC dan tugasnya
Setiap PIC membantu Kaprodi pada bidangnya, dari mutu dan akademik sampai kerja sama dan media sosial.
PIC GKM Prodi
• Mengukur pencapaian Sasaran Mutu Program Studi secara berkala melalui sistem.
• Mengawasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan, isi, proses, penilaian, dan pengelolaan pembelajaran.
• Mendukung Kaprodi memperbaiki Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk audit eksternal dan internal.
PIC Akademik
• Membantu Kaprodi menyusun jadwal kuliah dan ujian.
• Memantau indikator pencapaian perkuliahan: kehadiran dosen dan mahasiswa, serta kesesuaian RPS dengan materi di minggu ke-5 dan ke-11.
• Memantau pemasukan DNA (Data Nilai Akhir) dan mengingatkan dosen pengampu.
• Memantau ujian agar jujur tanpa kecurangan dan mengoordinasikan Outcome Based Education (OBE).
PIC Kurikulum
• Melakukan review kelengkapan kurikulum 2020.
• Menyusun draft kurikulum 2024.
PIC Kemahasiswaan dan Lab
• Membantu Kaprodi memantau dan mengevaluasi kegiatan organisasi kemahasiswaan intra kampus, penalaran, minat bakat, dan keterampilan.
• Membantu menyusun regulasi kegiatan mahasiswa dan mengarahkan mahasiswa mengikuti perlombaan tingkat nasional maupun internasional.
• Memberi pembinaan dan pengawasan sesuai aturan, mengelola penanganan komplain mahasiswa, serta mengusulkan kebutuhan barang inventaris.
PIC Kerjasama
• Membantu Kaprodi merumuskan dan melaksanakan program kerja sama Program Studi.
• Melakukan benchmarking dan branding prodi.
PIC Website dan Media Sosial
• Merancang, mengembangkan, dan memelihara website dan media sosial prodi.
• Memperbarui konten website dan media sosial prodi.
Plan, Do, Check, Act
Kepemimpinan prodi menggerakkan siklus perencanaan, pelaksanaan, penilaian, dan penyempurnaan di setiap bidang.
Plan
Perencanaan target capaian
• Akademik: kebutuhan dosen, plotting dosen, penjadwalan kuliah, MK tawar.
• Kurikulum: PLO, CLO, dan profil lulusan sesuai kebutuhan pemangku kepentingan.
• Kemahasiswaan dan Lab: kegiatan himpunan, alur komplain, kebutuhan barang lab inventaris.
• Kerjasama: program kegiatan dan kerja sama prodi.
• Website dan Medsos: isi dan konten website dan media sosial.
Do
Pelaksanaan sistem pembelajaran
• Akademik: monitoring perkuliahan, indikator capaian, ujian jujur, OBE, input DNA tepat waktu.
• Kurikulum: RPS, materi, indikator penilaian, design assessment.
• Kemahasiswaan dan Lab: monitoring organisasi, arahan lomba, pembinaan, solusi komplain.
• Kerjasama: kuliah umum, sharing session, kunjungan industri, global webinar.
• Website dan Medsos: update konten berkala.
Check
Sistem penilaian
• Akademik: evaluasi DNA, indikator capaian, laporan OBE.
• Kurikulum: evaluasi level MK, portofolio kelas dan mata kuliah.
• Kemahasiswaan dan Lab: evaluasi pelaksanaan kegiatan organisasi.
• Kerjasama: evaluasi kepuasan terhadap kegiatan prodi.
• Website dan Medsos: evaluasi kinerja website oleh tim Standarisasi Website Telkom University.
Act
Penyempurnaan berkelanjutan
• Akademik: analisa DNA, indikator, dan laporan OBE lalu rencana perbaikan.
• Kurikulum: analisa portofolio MK dan rencana perbaikan.
• Kemahasiswaan dan Lab: analisa dan eskalasi ke bagian terkait.
• Kerjasama: perbaikan berdasarkan masukan pemangku kepentingan.
• Website dan Medsos: tindak lanjut hasil tim Standarisasi Website.
Bagan dan diagram organisasi
Klik gambar untuk memperbesar.
Ingin mengenal dosen dan staf?
Lihat profil pengajar dan tenaga kependidikan, atau kenali prestasi prodi.